|
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 года № 53 "Об утвержении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкции по их заполнению"
Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов
Республики Беларусь 25 июня 2001 г. N 8/6295
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
14 мая 2001 г. N 53
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ БЛАНКОВ ТОВАРНО–ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ
ФОРМЫ ТТН–1, ТОВАРНОЙ НАКЛАДНОЙ НА ОТПУСК И
ОПРИХОДОВАНИЕ ТОВАРНО–МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ФОРМЫ ТН–2
И ИНСТРУКЦИЙ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ
(в ред. постановлений Минфина от 26.12.2001 N 130,
от 31.07.2002 N 106, от 30.08.2002 N 122, от 24.01.2003 N 8)
Во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 1999 г. N 620 "О первичных учетных документах" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 38, 5/744) Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить бланки товарно–транспортной накладной формы ТТН–1 и товарной накладной на отпуск и оприходование товарно–материальных ценностей формы ТН–2 согласно приложениям 1 — 2 и ввести их в обращение с 1 мая 2002 г.
(пункт 1 в ред. постановления Минфина от 26.12.2001 N 130)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. Утвердить прилагаемые:
инструкцию по заполнению товарно–транспортной накладной формы ТТН–1;
инструкцию по заполнению товарной накладной на отпуск и оприходование товарно–материальных ценностей формы ТН–2.
3. Признать утратившими силу бланки товарно–транспортной накладной формы ТТН–1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно–материальных ценностей формы ТН–2 и инструкции по их заполнению, утвержденные приказом Министерства финансов Республики Беларусь 29 октября 1999 г. N 311 "Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 10, 8/1433; N 47, 8/3404).
4. Разрешить использование до 1 октября 2002 г. бланков товарно–транспортной накладной формы ТТН–1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно–материальных ценностей формы ТН–2, утвержденных приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 29 октября 1999 г. N 311 "Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 10, 8/1433; N 47, 8/3404), при условии внесения в них реквизитов, предусмотренных инструкциями по заполнению.
(пункт 4 введен постановлением Минфина от 26.12.2001 N 130, в ред.
постановлений Минфина от 31.07.2002 N 106, от 30.08.2002 N 122)
(см. текст в предыдущей редакции)
Министр Н.П.КОРБУТ
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель Заместитель Министра
Министра экономики статистики и анализа
Республики Беларусь — Республики Беларусь
председатель Комитета В.С.Метеж
цен при 14.05.2001
Министерстве экономики
Республики Беларусь
В.К.Адашкевич
14.05.2001
Приложение 1
к постановлению
Министерства финансов
Республики Беларусь
14.05.2001 N 53
С 1 февраля 2006 года запрещено использование бланков типовой формы товарно–транспортной накладной формы ТТН–1, изготовленных без применения специального материала — юниграммы, кроме бланков, изготовленных на самокопирующейся бумаге (постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 30.12.2005 N 173/135/31).
Вступила в силу с 1 мая 2002 года (п. 1 постановления).
Типовая форма ТТН-1
┌───────────┬────────┬─────────┐
1-й экз. - грузополучателю │Грузоотпра-│Грузопо-│Заказчик │
2-й экз. - грузоотправителю │витель │лучатель│(платель-│
3-й и 4-й - перевозчику │ │ │щик) │
├───────────┼────────┼─────────┤
Код УНН │ │ │ │
├───────────┼────────┼─────────┤
Код ОКЮЛП│ │ │ │
├───────────┼────────┼─────────┤
Лицензия │ │ │ │
└───────────┴────────┴─────────┘
Серия
ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ N _______
"__" ______________ 200_ г.
Автомобиль ___________________ К путевому листу N _________________┌────────┐
(марка, гос. номер) │ Коды │
Владелец ______________ Водитель _____________ Вид ________│________│
транспорта (наименование) (фамилия, перевозки │ │
инициалы) │ │
Заказчик (плательщик) _____________________________________________│________│
(наименование, адрес; р/счет, адрес и │ │
наименование банка) │ │
Грузоотправитель __________________________________________________│________│
(наименование, адрес; р/счет, адрес и наименование│ │
банка) │ │
Грузополучатель ___________________________________________________│________│
(наименование, адрес; р/счет, адрес и наименование│ │
банка) │ │
│ │
Основание Цель приобретения │ │
отпуска _________________________ продукции (товара) _____________ │________│
(дата и номер договора │ │
или другого документа) │ │
│ │
Пункт погрузки ___________ Пункт разгрузки___________ Маршрут N ___│________│
(адрес) (адрес) │ │
Переадресовка __________________________ Прицеп ____ Гаражный N ___│ │
(наименование, адрес нового └────────┘
грузополучателя, подпись
ответственного лица)
СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ
Наименование продукции,
товара (груза) (с
указанием сорта, размера,
артикула, прейскуранта,
протокола согласования
цены и т.д.) или номера
контейнеров; страна,
откуда ввезен товар;
наименование
предприятия–изготовителя
Республики Беларусь |
Еди–
ница
изме–
рения |
Количе–
ство
продук–
ции |
Цена
еди–
ницы
продук–
ции
изгото–
вителя
(импор–
тера)
(от–
пуск–
ная,
рознич–
ная),
руб. |
Размер
оптовой
надбав–
ки
(нацен–
ки),
торго–
вой
скидки,
% |
Стои–
мость,
руб. |
Ставка
НДС, % |
Сумма
НДС,
руб. |
Всего
с НДС,
руб. |
Вид
тары
грузо–
вого
места |
Коли–
чество
грузо–
вых
мест |
Количе–
ство
продук–
ции в
одном
грузо–
вом
месте |
Код
груза
или
опас–
ного
груза
по
ООН |
Класс
груза |
Масса
брут–
то, т |
С
грузом
следуют
доку–
менты |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ИТОГО |
|
x |
|
x |
|
|
|
|
|
|
Количество
ездок,заездов |
|
|
|
|
Оборотная сторона
Сумма НДС ______________________________│Отпуск разрешил _____________________│При приеме товарно-материальных
(прописью) │ (должность, подпись, │ценностей
Всего отпущено на сумму с НДС __________│ расшифровка подписи)│По доверенности N _______________
(прописью)│Указанный груз за количество│от "___" _______________ 200__ г.
Указанный груз за количество │исправной пломбой, мест │выданной ________________________
исправной пломбой, мест ________│тарой и упаковкой ________ __________│_________________________________
тарой и упаковкой ________ (про- │ (оттиск) (прописью)│Груз получил ____________________
(оттиск) писью) │Груз массой брутто, т _______________│ (должность, фамилия,
Груз массой брутто, т __________________│ (прописью) │ имя, отчество)
(прописью) │Сдал водитель _______________________│_________________________________
Сдал отправитель _______________________│(экспедитор) (подпись, расшифровка │_________________________________
(должность, подпись, │ подписи) │ (подпись грузополучателя)
расшифровка подписи)│Принял получатель ___________________│
Принял водитель ________________________│ (должность, │
(экспедитор) (подпись, расшифровка│ подпись, │
подписи) │ расшифровка │
│ подписи) │
Штамп отправителя │Штамп получателя │
────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┤
ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ │Транспортные услуги _____________
──────────┬────────┬──────────┬───┬────────────────┬──────────────────┬───────┤_________________________________
│ │ Способ │ │ Дата, время │ Дополнительные │ │_________________________________
│Исполни-│ │ │ (ч, мин) │ операции │ │_________________________________
Операция │тель ├──────────┤Код├──────┬────┬────┼─────┬────────────┤Подпись│_________________________________
│ │руч., мех.│ │прибы-│убы-│про-│время│наименование│ │
│ │ │ │тия │тия │стоя│ │ │ │
──────────┼────────┼──────────┼───┼──────┼────┼────┼─────┼────────────┼───────┤
│ 17 │ 18 │19 │ 20 │ 21 │ 22 │ 23 │ 24 │ 25 │
──────────┼────────┼──────────┼───┼──────┼────┼────┼─────┼────────────┼───────┤
Погрузка │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
──────────┼────────┼──────────┼───┼──────┼────┼────┼─────┼────────────┼───────┤
Разгрузка │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
──────────┴────────┴──────────┴───┴──────┴────┴────┴─────┴────────────┴───────┤
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤Отметки о составленных актах
ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ (заполняются перевозчиком) │_________________________________
──────────────────────┬─────────┬──────────────────┬───────────────┬─────┬────┤_________________________________
Расстояние перевозки │ │ │Поправочный │ │ │_________________________________
по группам дорог, км │Код │За транспортные │коэффициент │ │ │_________________________________
─────┬──────┬──┬──┬───┤экспедир.│услуги с заказчика├──────┬────────┤Штраф│ │
всего│в гор.│I │II│III│ │ │расц. │основной│ │ │
│ │ │ │ │ │ │водит.│тариф │ │ │
─────┼──────┼──┼──┼───┼─────────┼──────────────────┼──────┼────────┼─────┼────┤
26 │ 27 │28│29│30 │ 31 │ 32 │ 33 │ 34 │ 35 │ 36 │
─────┼──────┼──┼──┼───┼─────────┼──────────────────┼──────┼────────┼─────┼────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
─────┴──────┴──┴──┴───┴─────────┴──────────────────┴──────┴────────┴─────┴────┤
──────┬────┬─────┬──────┬──────┬───────┬───────────┬──────┬────────┬──────────┤Таксировка ______________________
│ │За │ │За │ │Сверхнорм. │ │ │ К оплате │_________________________________
Расчет│За │рас- │За │транс-│Погр.- │простой │Прочие│Дополни-│ │_________________________________
стои- │тон-│стоя-│спец. │порт- │разгр. ├─────┬─────┤допла-│тельные ├────┬─────┤_________________________________
мости │ны │ние │транс-│ные │работы,│по- │раз- │ты │услуги │ито-│в том│_________________________________
│ │пере-│порт │услуги│т │груз-│груз-│ │ │го │числе│_________________________________
│ │возки│ │ │ │ка │ка │ │ │ │ТЭП │
──────┼────┼─────┼──────┼──────┼───────┼─────┼─────┼──────┼────────┼────┼─────┤
│ 37 │ 38 │ 39 │ 40 │ 41 │ 42 │ 43 │ 44 │ 45 │ 46 │ 47 │
──────┼────┼─────┼──────┼──────┼───────┼─────┼─────┼──────┼────────┼────┼─────┤
По │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
заказу│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
──────┼────┼─────┼──────┼──────┼───────┼─────┼─────┼──────┼────────┼────┼─────┤
Выпол-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
нено │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
──────┼────┼─────┼──────┼──────┼───────┼─────┼─────┼──────┼────────┼────┼─────┤
Рас- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
ценка │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
──────┼────┼─────┼──────┼──────┼───────┼─────┼─────┼──────┼────────┼────┼─────┤
К │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
оплате│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
──────┴────┴─────┴──────┴──────┴───────┴─────┴─────┴──────┴────────┴────┴─────┘
Таксировщик ______________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Для выписки на ПЭВМ ┌──────┬───────┬─────────┐
с соблюдением всех │Грузо-│Грузо- │Заказчик │
реквизитов типовой │отпра-│получа-│(платель-│
формы ТТН-1 │витель│тель │щик) │
├──────┼───────┼─────────┤
1-й экз. - грузополучателю Код УНН │ │ │ │
├──────┼───────┼─────────┤
2-й экз. - грузоотправителю Код ОКЮЛП│ │ │ │
├──────┼───────┼─────────┤
3-й и 4-й экз. - перевозчику Лицензия │ │ │ │
└──────┴───────┴─────────┘
Серия
ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ N _____
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства финансов
Республики Беларусь
14.05.2001 N 53
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТОВАРНО–ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ
(ФОРМА ТТН–1)
(в ред. постановлений Минфина от 26.12.2001 N 130,
от 24.01.2003 N 8)
Глава 1. ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ
1. Товарно–транспортная накладная формы ТТН–1 утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. N 53 в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 1999 г. N 620 "О первичных учетных документах" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 38, 5/744).
(абзац 1 пункта 1 в ред. постановления Минфина от 26.12.2001 N 130)
(см. текст в предыдущей редакции)
Товарно–транспортная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно–материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы. Она служит основанием для списания товарно–материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товарно–материальные ценности, поступающие из–за пределов Республики Беларусь, приходуются на основании документов, выписанных грузоотправителем.
Грузоотправителям запрещается предъявлять, перевозчикам — принимать к перевозке, а грузополучателям — принимать грузы, не оформленные товарно–транспортными накладными.
Товарно–транспортная накладная подлежит применению всеми юридическими лицами независимо от формы собственности и индивидуальными предпринимателями (далее — хозяйствующие субъекты) республики.
В случае, если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения товарно–транспортной накладной с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данной форме, то министерства, ведомства, концерны могут на основе данной типовой формы разработать специализированную форму и после согласования с Министерством финансов Республики Беларусь (далее — Минфин) утвердить ее.
2. Организацию изготовления бланков типовой и специализированной форм товарно–транспортных накладных осуществляет Министерство финансов Республики Беларусь, обеспечивая необходимый уровень защиты бланков от подделки и контроль при их производстве.
(абзац 1 пункта 2 в ред. постановления Минфина от 26.12.2001 N 130)
(см. текст в предыдущей редакции)
Заказчиком бланков типовой и специализированной форм товарно–транспортных накладных является Республиканское унитарное предприятие "Издательство "Белбланкавыд". Бланки имеют учетную серию и номер, одинаковые для всех экземпляров, выписываемых для каждого грузополучателя.
(абзац 2 пункта 2 введен постановлением Минфина от 26.12.2001 N 130)
Серии и номера типовой и специализированных форм товарно–транспортных накладных присваиваются РУП "Издательство "Белбланкавыд". Бланки продаются через торговую сеть.
Печатание бланков товарно–транспортных накладных без грифа об их утверждении Минфином или соответствующим министерством по согласованию с Минфином, а также с сериями и номерами, не зарегистрированными в РУП "Издательство "Белбланкавыд", запрещается.
3. Товарно–транспортная накладная выписывается грузоотправителем в минимальном количестве, как правило, в четырех экземплярах:
первый, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя (экспедитора), вручаются водителю (экспедитору), причем первый сдается водителем (экспедитором) грузополучателю и предназначается для оприходования товарно–материальных ценностей у получателя груза;
второй остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно–материальных ценностей;
третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и грузополучателя, сдаются перевозчику. Третий, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Грузоотправитель при необходимости может выписывать дополнительные экземпляры товарно–транспортных накладных.
Например, если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько партий грузов в адрес нескольких грузополучателей, товарно–транспортная накладная выписывается каждому грузополучателю в отдельности.
4. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно–материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно–транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:
первый и второй экземпляры передаются перевозчику. Первый экземпляр служит основанием для расчетов владельца автотранспорта (перевозчика) с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;
третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.
5. Заполнение реквизитов товарно–транспортной накладной формы ТТН–1 производится последовательно в соответствии с настоящей инструкцией. При этом хозяйствующие субъекты исходя из вида экономической деятельности заполняют только необходимые для них реквизиты, предусмотренные действующим законодательством.
6. Порядок оформления отметок о времени прибытия и убытия автомобилей из пунктов погрузки и разгрузки при перевозке грузов устанавливается Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 22 сентября 2000 г. N 22 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 111, 8/4310).
7. Для выписки товарно–транспортных накладных типовой или специализированных форм с применением персональных ЭВМ используются бланки строгой отчетности типовой формы с указанными на них при изготовлении серией и номером накладной. Все остальные реквизиты распечатываются с помощью компьютера при условии их строгого соответствия реквизитам типовой или утвержденных в установленном порядке специализированных форм бланков, предназначенных для заполнения вручную.
При большом перечне отпускаемых грузов, который не представляется возможным поместить на стандартном бланке, разрешается заполнять на бланке накладной с типографскими серией и номером итоговую часть, а перечень отправляемых товаров прилагать к товарно–транспортной накладной с информацией по всем графам оригинала, а также с указанием серии и номера накладной, к которой дается это приложение.
(пункт 7 в ред. постановления Минфина от 24.01.2003 N 8)
(см. текст в предыдущей редакции)
Глава 2. ЗАПОЛНЕНИЕ ТОВАРНО–ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ
У ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯ
8. До прибытия автомобиля грузоотправитель обязан заполнить товарно–транспортную накладную.
9. В заголовочной части товарно–транспортной накладной:
указать номер лицензии грузоотправителя, грузополучателя при отпуске алкогольных и табачных изделий;
указать дату выписки;
в строке "Заказчик (плательщик)" записать наименование организации, производящей оплату транспортной работы по данной накладной;
в строках "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" записать наименования и адреса организаций, производящих соответственно отгрузку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно–материальных ценностей, с указанием адреса, расчетного счета и наименования банка;
в строке "Основание отпуска" указываются дата и номер договора на поставку продукции (товара) или другого документа, являющегося основанием для отпуска продукции (товара);
в строке "Цель приобретения продукции (товара)" указывается цель приобретения продукции (товара);
в строках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" записать адреса соответственно пунктов погрузки и разгрузки.
10. В разделе "Сведения о грузе":
в графах с 1 по 6 указываются данные о наименовании, сорте, размере, артикуле, номере по прейскуранту или дате и номере протокола согласования цены, стране, откуда ввезен товар, наименовании предприятия–изготовителя Республики Беларусь, количестве каждого в отдельности вида товарно–материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также цена единицы продукции изготовителя (импортера) (отпускная, розничная); размер оптовой надбавки (наценки), торговой скидки, %; стоимость продукции (товара).
При перевозке грузов в контейнерах в графе 1 указать количество и номера контейнеров;
в графе 7 "Ставка НДС, %" указывается процентная ставка налога на добавленную стоимость, приходящегося на конкретный товар (груз);
в графе 8 "Сумма НДС, руб." записывается сумма налога на добавленную стоимость, приходящегося на конкретный товар (груз);
в графе 9 "Всего с НДС, руб." записывается всего стоимость товара (груза) с налогом на добавленную стоимость;
в строке "Всего отпущено на сумму с НДС" записать прописью общую стоимость отгруженных товаров, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 9;
в строке "Отпуск разрешил" указать должностное лицо, ответственное за отгрузку товарно–материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю.
11. После прибытия автомобиля и погрузки товарно–материальных ценностей грузоотправитель должен заполнить в заголовочной части товарно–транспортной накладной:
в строке "К путевому листу N" записывается номер путевого листа, к которому прикладывается товарно–транспортная накладная;
в строке "Владелец транспорта" на основе предъявленного водителем путевого листа записывается наименование организации, на подвижном составе которой производится перевозка груза; если транспорт принадлежит грузоотправителю или грузополучателю, то записать "Собственный транспорт";
в строке "Водитель" указываются фамилия и инициалы водителя;
в строках "Автомобиль" и "Прицеп" записываются марки и государственные номера соответственно автомобиля и прибывшего под погрузку прицепа.
12. В разделе "Сведения о грузе":
в графе 10 "Вид тары грузового места" записывается сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например, "ящ.", "корз.", "боч.", "пак." и т.д.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно "н/у". При перевозке грузов в контейнерах указать "Контейнеры";
в графе 11 "Количество грузовых мест" указывается количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и каждому виду упаковки;
в графе 12 "Количество продукции в одном грузовом месте" указывается количество продукции в одном грузовом месте по каждому наименованию груза и виду тары грузового места.
При перевозке грузов пакетами на поддонах указывается количество пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается;
графы 13 "Код груза или опасного груза по ООН" и 14 "Класс груза" заполняются перевозчиком;
в графе 15 "Масса брутто, т" записываются масса груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны по видам наименований перевозимых грузов и общая масса груза;
в графе 16 "С грузом следуют документы" записываются наименования и номера документов, прилагаемых к товарно–транспортной накладной (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указанные документы водитель (экспедитор) обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;
при перевозке грузов по талонам и оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно–транспортной накладной в строке "Количество ездок, заездов" указывается общее количество выполненных ездок.
13. В строках, отражающих приемку и передачу груза, материально ответственным лицом, производящим отпуск товара, указывается образец (или номер) оттиска пломбы (при перевозке грузов в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), которой опломбирован груз; общее количество мест груза (оно должно соответствовать сумме итоговой строки графы 11) или контейнеров (прописью); общая масса сданного для перевозки по данной товарно–транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны (прописью).
В строке "Сдал отправитель" записываются должность, фамилия, имя, отчество представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке. Подпись и штамп удостоверяют правильность всех данных, записанных в товарно–транспортной накладной, а также выдачу груза к перевозке. Графы, в которых нет записей, прочеркиваются.
В строке "Принял водитель (экспедитор)" записываются фамилия, имя, отчество водителя или экспедитора, который своей подписью удостоверяет образец оттиска пломбы, записи количества мест, массы принятого к перевозке груза и номера принятых к перевозке контейнеров.
Подписью водителя во всех экземплярах товарно–транспортной накладной удостоверяется прием грузов к перевозке от грузоотправителя.
14. В условиях, когда товарно–материальные ценности принимаются к перевозке лицом по доверенности грузополучателя, принимающий груз должен расписаться за его получение в строке "Груз получил". При этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи.
15. В строке "Транспортные услуги" перечисляются транспортные услуги, оказанные водителем при погрузке (упаковка, увязка груза, укрытие брезентом, информационные услуги и т.д.), с указанием их количества.
16. В разделе "Погрузочно–разгрузо чные операции" грузоотправитель заполняет строку "Погрузка":
в графе 17 "Исполнитель" записывается наименование организации, выполняющей погрузочные операции (перевозчик, грузовая автостанция, грузоотправитель, специализированная организация и т.п.);
в графе 18 "Способ" указывается способ погрузки (ручной, механизированный, наливом, из бункера и т.д.);
в графах 20, 21 записывается время прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания в часах и минутах;
в графе 22 проставляется время простоя под погрузкой.
Временем прибытия под погрузку (разгрузку) считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот или контрольно–пропускного пункта либо лицу, ответственному за отгрузку товара, организации–грузоотправит еля. Временем убытия автомобиля из–под погрузки (разгрузки) считается время подписания и передачи товарно–транспортных накладных водителю лицом, ответственным за отгрузку товара.
Если в одной ездке груз отгружается по нескольким товарно–транспортным накладным, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, время убытия из–под погрузки — в последней из них, а в остальных в соответствующих графах ставятся прочерки.
При перевозке груза по талонам и оформлении нескольких ездок с грузом одной товарно–транспортной накладной в графе 20 записывается время прибытия под погрузку в первом рейсе (ездке), в графе 21 — время убытия от грузоотправителя после оформления им товарно–транспортной накладной, а в графе 22 указывается суммарное время простоя автомобиля под погрузкой по всем оформленным талонам;
в графах 23, 24 "Дополнительные операции" записываются выполненные при погрузке груза дополнительные операции (взвешивание, анализ, пересчет и т.д.) с указанием времени на их выполнение;
в графе 25 "Подпись" расписывается работник, ответственный за проведение погрузочных работ у грузоотправителя и правильность заполнения перечисленных реквизитов.
17. При перевозке грузов нетоварного характера графы 2 — 12 в товарно–транспортной накладной не заполняются.
Перевозка грузов и все записи, произведенные в товарно–транспортной накладной, подтверждаются подписью грузоотправителя в строке "Сдал отправитель" и подписью водителя (экспедитора) в строке "Принял водитель (экспедитор)".
18. При перевозке грузов в междугородном сообщении грузовая автостанция (терминал) или другие перевозчики, которые выполняют междугородные перевозки грузов, выписывают товарно–транспортную накладную в пяти экземплярах, где заполняют реквизиты заголовочной части на основании заявки или разового заказа на перевозку груза и путевого листа.
Глава 3. ЗАПОЛНЕНИЕ ТОВАРНО–ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ
В ПУТИ СЛЕДОВАНИЯ
19. Если в пути следования производится в установленном порядке переадресовка груза, запись об этом вносится в строку "Переадресовка" во всех трех находящихся у водителя (экспедитора) экземплярах товарно–транспортной накладной.
При переадресовке груза реквизиты в строках "Грузополучатель" и "Пункт разгрузки" зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать) и в графе "Переадресовка" проставляются реквизиты нового грузополучателя.
Все эти записи удостоверяются подписью водителя (экспедитора) либо представителя владельца транспорта.
20. В случае перегрузки груза в пути следования на другой автомобиль в строках "Владелец транспорта", "Водитель" и "Автомобиль" прежние реквизиты зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать) и записываются новые данные. Это исправление должно быть заверено подписью работника, руководящего перегрузкой. Наряду с этим факт передачи груза от одного водителя (экспедитора) другому водителю (экспедитору) удостоверяется актом установленной формы, о чем делается соответствующая отметка в строке "Отметки о составленных актах".
При составлении актов, относящихся к данной отправке, в графе "Отметки о составленных актах" записываются номер акта, дата составления и о чем составлен акт (например, о недостаче мест, о нарушении пломбы и т.п.).
Глава 4. ЗАПОЛНЕНИЕ ТОВАРНО–ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ
У ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ
21. После доставки груза грузополучателю водитель (экспедитор) три экземпляра товарно–транспортной накладной сдает грузополучателю, который во всех экземплярах обязан заполнить строку "Разгрузка":
в графе 17 "Исполнитель" записывается наименование организации, выполняющей разгрузочные работы (перевозчик, грузополучатель, грузовая станция, специализированная организация и т.п.);
в графе 18 "Способ" указывается способ разгрузки (ручной, механизированный, сливом, самосвалом и т.д.);
в графах 20, 21 записывается время прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после ее окончания в часах и минутах;
в графе 22 записывается время простоя под разгрузкой.
Разгрузка считается оконченной после вручения водителю (экспедитору) оформленной товарно–транспортной накладной;
в графах 23, 24 "Дополнительные операции" записываются выполненные при разгрузке и приемке груза дополнительные операции (взвешивание, пересчет и т.п.) с указанием времени на их выполнение;
в строке "Транспортные услуги" перечисляются транспортные услуги, оказанные водителем при разгрузке, с указанием их количества;
в графе 25 "Подпись" представитель грузополучателя, ответственный за проведение разгрузочных работ, удостоверяет своей подписью правильность заполнения перечисленных реквизитов.
22. В строках, которые отражают прием–передачу груза материально ответственным лицом, производящим прием (оприходование) товаров, указываются образец (или номер) оттиска пломбы, которой произведено опломбирование доставленного груза (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса доставленного по данной товарно–транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью).
В строке "Сдал водитель (экспедитор)" последний своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю.
В строке "Принял получатель" записываются должность, фамилия, имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз, подпись и штамп которого удостоверяют прием груза.
Глава 5. ЗАПОЛНЕНИЕ ТОВАРНО–ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ У
ПЕРЕВОЗЧИКА
23. Третий и четвертый экземпляры товарно–транспортной накладной, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и грузополучателя, вместе с путевым листом сдаются водителем диспетчеру перевозчика.
24. Перевозчик заполняет заголовочную часть:
заполняются строки "Маршрут N", "Прицеп", "Гаражный N";
в строке "Вид перевозки" записывается наименование вида перевозки, учитывающее разновидности этих перевозок, например, сдельный тариф, повременный тариф или договорной.
25. В разделе "Сведения о грузе" в графе 13 записываются код груза или для опасных грузов номер по ООН, в графе 14 указывается класс груза.
26. В разделе "Прочие сведения":
в графах 26, 27, 28, 29, 30 записывается расстояние перевозки груза с разбивкой по группам дорог;
в графе 31 записывается код экспедирования груза или проставляется процент доплаты за экспедирование;
в графе 32 записываются коды оказанных транспортных услуг или суммы, причитающиеся с заказчика транспорта;
в графах 33 и 34 записываются поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок согласно положениям) и к основному договорному тарифу (для изменения основного договорного тарифа в случаях, предусмотренных договором на перевозку грузов).
27. В разделах "Расчет стоимости" и "Таксировка" таксировщиком производится расчет стоимости автоуслуг и зарплаты водителю по данной товарно–транспортной накладной.
28. Обработка товарно–транспортных накладных может производиться автоматизированным способом на ЭВМ.
При автоматизированной обработке товарно–транспортные накладные проходят предварительную обработку (кодирование), заполнение граф и т.д.
Приложение 2
к постановлению
Министерства финансов
Республики Беларусь
14.05.2001 N 53
С 1 февраля 2006 года запрещено использование бланков типовой формы товарной накладной на отпуск и оприходование товарно–материальных ценностей формы ТН–2, изготовленных без применения специального материала — юниграммы, кроме бланков, изготовленных на самокопирующейся бумаге (постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 30.12.2005 N 173/135/31).
Вступила в силу с 1 мая 2002 года (п. 1 постановления).
Типовая форма ТН-2
┌────────┬───────────┬──────────┐
1-й экз. - получателю │ Коды │Отправителя│Получателя│
├────────┼───────────┼──────────┤
2-й экз. - отправителю │УНН │ │ │
├────────┼───────────┼──────────┤
│ОКЮЛП │ │ │
├────────┼───────────┼──────────┤
│Лицензия│ │ │
└────────┴───────────┴──────────┘
Серия
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ N _______
на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей
"__" ______________ 200_ г.
Отправитель ________________________________________________________
(наименование, адрес; р/счет, адрес и наименование банка)
Получатель _________________________________________________________
(наименование, адрес; р/счет, адрес и наименование банка)
Основание отпуска __________________________________________________
(дата и номер договора или другого документа)
Цель приобретения продукции (товара) _______________________________
Кому выданы товарно-материальные ценности __________________________
(должность, фамилия, имя,
____________________________________________________________________
отчество, номер доверенности)
Наименование
продукции, товара
(с указанием сорта,
размера, артикула,
прейскуранта,
протокола
согласования цены и
т.д.); страна, откуда
ввезен товар;
наименование
предприятия–
изготовителя
Республики Беларусь |
Сведения о продукции (товаре) |
еди–
ница
изме–
рения |
коли–
чест–
во
про–
дук–
ции |
цена
единицы
продук–
ции
изгото–
вителя
(импор–
тера)
(отпуск
ная,
рознич–
ная),
руб. |
раз–
мер
опто–
вой
над–
бавки
(на–
цен–
ки),
тор–
говой
скид–
ки, % |
стои–
мость
про–
дук–
ции,
руб. |
ставка
НДС, % |
сумма
НДС,
руб. |
всего
с НДС,
руб. |
вид
тары,
упа–
ковки |
коли–
чест–
во
упа–
ковок |
коли–
чест–
во
про–
дук–
ции в
упа–
ковке |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ИТОГО |
|
|
x |
x |
|
|
|
|
x |
|
x |
|
Сумма НДС ______________________________________________________________ руб.
(прописью)
Всего отпущено на сумму с НДС __________________________________________ руб.
(прописью)
Всего отпущено наименований ____________ N пломбы ___________________________
(прописью) (если товар опломбирован)
С товаром переданы документы ________________________________________________
Отпуск разрешил _____________________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
Отпуск произвел _____________________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи, штамп отправителя)
Товар получил _______________________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Указанный товар сдал ________________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Принятое количество и _______________________________ N пломбы ______________
стоимость товара (количество наименований на (если товар
сумму) опломбирован)
Принял ______________________________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
Для выписки на ПЭВМ с ┌────────┬───────────┬──────────┐
соблюдением всех │ Коды │Отправителя│Получателя│
реквизитов типовой ├────────┼───────────┼──────────┤
формы ТН-2 │УНН │ │ │
├────────┼───────────┼──────────┤
1-й экз. - получателю │ОКЮЛП │ │ │
├────────┼───────────┼──────────┤
2-й экз. - отправителю │Лицензия│ │ │
└────────┴───────────┴──────────┘
Серия
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ N ___
на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства финансов
Республики Беларусь
14.05.2001 N 53
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТОВАРНОЙ НАКЛАДНОЙ НА ОТПУСК И
ОПРИХОДОВАНИЕ ТОВАРНО–МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
(ФОРМА ТН–2)
(в ред. постановления Минфина от 26.12.2001 N 130)
Глава 1. ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ
1. Товарная накладная на отпуск и оприходование товарно–материальных ценностей формы ТН–2 утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. N 53 в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 1999 г. N 620 "О первичных учетных документах" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 38, 5/744).
(пункт 1 в ред. постановления Минфина от 26.12.2001 N 130)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. Товарная накладная является документом строгой отчетности и используется для отпуска и приемки товарно–материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств (почтой или нарочным). Она служит основанием для списания товарно–материальных ценностей у отправителя и оприходования их у получателя, а также складского и бухгалтерского учета товарно–материальных ценностей.
Товарная накладная подлежит применению всеми юридическими лицами независимо от формы собственности и индивидуальными предпринимателями республики, которые исходя из вида экономической деятельности заполняют в накладных только необходимые для них реквизиты, предусмотренные законодательством.
3. В случае, если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения товарной накладной с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данной форме, то министерства, ведомства, концерны могут на основе данной типовой формы разработать специализированную форму и после согласования с Министерством финансов Республики Беларусь (далее — Минфин) утвердить ее.
4. Организацию изготовления бланков типовой и специализированной форм товарных накладных осуществляет Министерство финансов Республики Беларусь, обеспечивая необходимый уровень защиты бланков от подделки и контроль при их производстве.
(абзац 1 пункта 4 в ред. постановления Минфина от 26.12.2001 N 130)
(см. текст в предыдущей редакции)
Заказчиком бланков типовой и специализированной форм товарных накладных является Республиканское унитарное предприятие "Издательство "Белбланкавыд". Бланки имеют учетную серию и номер, одинаковые для всех экземпляров, выписываемых для каждого получателя.
(абзац 2 пункта 4 введен постановлением Минфина от 26.12.2001 N 130)
Серии и номера типовой и специализированных форм товарных накладных присваиваются РУП "Издательство "Белбланкавыд". Бланки продаются через торговую сеть.
Печатание бланков товарных накладных без грифа об их утверждении Минфином или соответствующим министерством, ведомством по согласованию с Минфином, а также с сериями и номерами, не зарегистрированными в РУП "Издательство "Белбланкавыд", запрещается.
5. Для выписки товарной накладной с применением персональных ЭВМ используются бланки строгой отчетности, с указанными на них при изготовлении серией и номером накладной. Все остальные реквизиты распечатываются с помощью компьютера при условии их строгого соответствия реквизитам типового бланка. При большом перечне отпускаемых грузов, который не представляется возможным поместить на стандартном бланке, разрешается заполнять на бланке накладной с типографскими серией и номером итоговую часть, а перечень отправляемых товаров прилагать к товарной накладной с информацией по всем графам оригинала, а также с указанием серии и номера накладной, к которой дается это приложение.
(пункт 5 в ред. постановления Минфина от 26.12.2001 N 130)
(см. текст в предыдущей редакции)
Глава 2. ЗАПОЛНЕНИЕ ТОВАРНОЙ НАКЛАДНОЙ
У ОТПРАВИТЕЛЯ И ПОЛУЧАТЕЛЯ
6. Товарная накладная выписывается отправителем в минимальном количестве, как правило, в двух экземплярах.
Первый экземпляр, заверенный подписью и печатью (штампом) отправителя и подписью доверенного должностного лица получателя, вручается указанному лицу и предназначается для оприходования товарно–материальных ценностей у получателя товара. Второй остается у отправителя и предназначается для списания товарно–материальных ценностей.
7. Отправитель обязан:
указать номер лицензии отправителя, получателя при отпуске алкогольных и табачных изделий;
указать дату выписки накладной;
в строках "Отправитель" и "Получатель" записать наименование организаций, производящих соответственно отправку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно–материальных ценностей, с указанием адреса, расчетного счета, наименования банка, учетного номера налогоплательщика и кода ОКЮЛП;
в строке "Основание отпуска" указать дату и номер договора или другого документа, являющегося основанием для отпуска товарно–материальных ценностей;
в строке "Цель приобретения продукции (товара)" указать цель приобретения продукции (товара);
в строке "Кому выданы товарно–материальные ценности" указать должность, фамилию, имя и отчество должностного лица, на которое выписана доверенность на получение товара, номер и дату доверенности. Если товар отправляется получателю по почте, то указывается: "По почте", вид почтового отправления (бандероль, посылка), дата и номер почтового перевода;
в графах с 1 по 6 указать данные о наименовании, стране, откуда ввезен товар, наименовании предприятия–изготовителя Республики Беларусь, количестве каждого вида товарно–материальных ценностей, отпущенных получателю, а также цена единицы продукции изготовителя (импортера) (отпускная, розничная); размер оптовой надбавки (наценки), торговой скидки, %; стоимость продукции;
в графах с 7 по 9 указать данные о ставке налога на добавленную стоимость (:), сумме налога и стоимости товарно–материальных ценностей с учетом налога на добавленную стоимость;
в строке "Всего отпущено на сумму с НДС" записать прописью общую стоимость отпущенного товара, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 9;
в строке "Всего отпущено наименований" указать прописью количество наименований товаров и номер пломбы, если товар опломбирован;
в строке "С товаром переданы документы" записать наименования и номера документов, прилагаемых к товарной накладной (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.). Указанные документы доверенное лицо обязано передать вместе с товаром получателю;
в строке "Отпуск разрешил" указать должность, фамилию, имя, отчество должностного лица, давшего разрешение на отпуск, и ставится его подпись;
в строке "Отпуск произвел" указать должность, фамилию, имя, отчество материально ответственного лица, произведшего отпуск товара, и ставятся его подпись, а также штамп организации–отправителя.
8. Получателем:
в строке "Товар получил" указываются фамилия, имя, отчество доверенного лица, получившего товар, и ставится его подпись;
в строке "Указанный товар сдал" указываются фамилия, имя, отчество доверенного должностного лица, сдавшего товар получателю, и ставится его подпись;
в строке "Принятое количество и стоимость товара" получателем указываются прописью общее количество наименований и общая стоимость товара, а также номер пломбы, если товар опломбирован;
в строке "Принял" записываются должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, принявшего товар, и ставится его подпись.
|
